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2023年信息技术资格证笔试:办公软件模块Excel表格处理知识点

http://guangxi.hteacher.net 2022-12-15 09:42 广西教师资格证 [您的教师考试网]

通过对2016年和2017年上半年全国教师资格考试考情的分析,总结出2017年下半年全国教师资格考试《信息技术学科知识与能力》办公软件Excel表格处理部分的知识点,并提供了该模块的相关考试试题,希望能帮助考生抓住考点、有针对性地复习。

一、考情分析

通过对2016年3月12日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷,2016年11月5日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷和2017年3月11日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷分析得出,办公软件Excel表格处理部分主要的考点是Excel常见函数、单元格地址的引用、公式和函数的复制移动、数据的筛选、图表类型及其特点。

二、2016上半年、下半年考题及解析

1.某Excel文件中的部分数据如图1所示,若复制F3单元格的内容,粘贴到F6单元格中,则公式编辑栏内显示的内容为( )。

 

 

A.289 B.294 C.=SUM(C3:E3) D.=SUM(C6:E6)

1.【答案】D。解析:这道题考查的是Excel公式的相对引用。公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。执行复制操作时,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。题干中,在F3输入的是一个求和函数的公式,函数区间是相对引用,所以复制到F6之后会变成=SUM(C6:E6),所以D选项正确。

2.图2所示是人才素质和岗位需求匹配的示意图,该图表的类型为( )。

 

 

A.饼图 B.面积图 C.雷达图 D.折线图

2.【答案】C。解析:该图表类型属于雷达图,用于显示数值相对于中心点的变化情况。饼图主要用于显示个体与整体的比例关系,数据系列相对于总量的百分比。面积图主要用于显示各种数值随时间或类型而变化的趋势线。折线图是要用于数据随时间或类别的变化趋势。

3.如图3所示,若要显示班号为“2”的所有同学的成绩清单,最简便的操作是

 

 

A.条件格式 B.自动筛选 C.高级筛选 D.分类汇总

3.【答案】B。解析:最简便的操作是自动筛选,在“班号”字段黑色下拉按钮处,只选择“2”即可。而条件格式、高级筛选和分类汇总都需要书写相应的条件,操作复杂。答案选B。

4.如图4所示。若要只显示班号为“2”且成绩在“276”分以上所有的同学的成绩清单,最简便的操作是( )。

 

 

A.条件格式 B.合并计算 C.分类汇总 D.高级筛选

4.【答案】D。解析:筛选功能,能够将不符合要求的信息隐藏起来,只呈现符合要求的。题干中要求,只显示班号为2,且成绩在276分以上的同学,需要用高级筛选功能。

5.关于Excel文件进行高级筛选操作的界面提供如图5所示,下列说法正确的是( )。

 

 

A.高级筛选列表区域共有9条记录

B.高级筛选的结果显示在原有区域

C.高级筛选的结果为“语文>95”或“英语>95”的同学成绩

D.高级筛选的结果为“语文>95”且“英语>95”的同学成绩

5.【答案】D。解析:A项,高级列表筛选区域是7条记录,第一行是表头,第二行是字段,从第三行到第九行是记录,一共7条记录;B项,方式是将筛选结果复制到其他位置,故B错误;C项,条件写在同行是相“与”也可以说“且”,因此D正确。

6.某Excel数据表中自动筛选界面如图6,下列说法正确的是( )。

 

 

A.自动筛选的数据结果共有9条记录

B.筛选条件为“数学>=120”或“数学<90”

C.筛选条件为“数学>=120”或“英语<90”

D.自动筛选数据区域共有5列,C列已被删除

6.【答案】B。解析:筛选的结果是7条记录,所以A选项不正确。自动筛选的对象是单列字段进行筛选,也就是只对数学这一列进筛选,所以C选项不对。自动筛选将不满足条件的数据暂时隐藏起来,不会删除,所以D选项不对。正确答案为B。

三、考点分析

考点一:Excel常用函数

(一)单元格地址的引用

引用分为三种:绝对引用、相对引用和混合引用。

1.相对引用

公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3,将引用单元格地址自动从=A1调整到=A2。

2.绝对引用

单元格中的绝对单元格引用(例如$F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要时可将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中地址一样,都是$F$6。

3.混合引用

混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,则相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。

当移动公式时,公式内的单元格引用不会更改,而当复制公式时,单元格引用将根据引用类型不同而发生相对变化。

(二)常见函数

1.函数的语法

单独的函数位于公式之首,要以等号“=”开始,若是嵌套的函数,前面不加等号“=”;

函数名称后是括号“( )”且括号必须成对出现;

括号内是函数的参数,以逗号分隔多个参数,参数可以是数值、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。

2.常见函数

求和函数“SUM(Number1,Number2……)”:计算所有参数数值的和。

平均值函数“AVERAGE(Number1,Number2……)”:求出所有参数的算术平均值。

计数函数“COUNT(Number1,Number2……)”:计算参数列表中的数字项的个数。

最大值函数“MAX(Number1,Number2……)”:求出一组数中的最大值。其中,Number1、Number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

最小值函数“MIN(Number1,Number2……)”:求出一组数中的最小值。其中,Number1、Number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

考点二:Excel数据筛选

从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示,不满足筛选条件的记录将会隐藏,取消筛选时会全部显示出来。

1.自动筛选

自动筛选时,每个字段的下方会显示一个筛选按钮,点击筛选按钮时可以设置条件,设置筛选顺序,涉及多个字段时,筛选字段之间是且的关系。自动筛选界面及自定义筛选对话框如下图所示:

 

 

单击数据清单中的任意单元格,单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这个时候每个字段名后面都有一个筛选键,单击筛选键,会给出筛选方案。取消筛选时,单击数据清单中的任意单元格,再次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”即会取消筛选。

2.高级筛选

当条件涉及到多个字段,而且这几个条件之间有“且”或者“或”的关系,此时用自动筛选满足不了条件,必须用高级筛选实现。

方法:

书写条件区域,同行的条件表示且的关系,异行间的条件表示或的关系。

单击数据清单中的任意单元格,单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”,设置筛选结果显示方式,列表区域、条件区域、显示筛选结果的左上角的单元格地址。如下图所示:

 

 

考点三:Excel图表类型及特点

Excel中提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、雷达图等图表类型。各种图表类型及特点如下表所示:

 

 

 

 

以上是教师资格考试《信息技术》办公软件模块Excel表格处理知识点,希望对各位考生有所帮助。

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